Facturation électronique 2026

À compter de septembre 2026, la facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Cette réforme majeure transforme en profondeur les pratiques de facturation, de gestion et de transmission des données fiscales.

Chez Spherio, nous avons à cœur d’accompagner nos clients bien en amont, avec pédagogie et proximité. C’est dans cet esprit que nous avons récemment organisé une formation gratuite dédiée à la facturation électronique, animée par Marilyne Morin, au siège de Spherio au Havre.

Facturation électronique : de quoi parle-t-on concrètement ?

La réforme repose sur deux obligations distinctes

L’e-invoicing

Il concerne les factures B2B entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France.

Obligations principales :

• émission de factures dans un format électronique structuré (Factur-X, UBL ou CII),

• transmission via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP),

• suivi du cycle de vie des factures (émise, reçue, acceptée, payée…),

• transmission automatique des données à l’administration fiscale.

L’e-reporting

Il concerne les transactions avec :

• des particuliers (B2C),

• des entreprises étrangères,

• ou certaines opérations spécifiques.

Même si la facture reste libre dans son format, les données de transaction et de paiement doivent être transmises à l’administration via une PDP.

Suis-je concerné par la facturation électronique ?

Dans la majorité des cas, oui.

Un même fournisseur peut être concerné simultanément par l’e-invoicing et l’e-reporting, selon la typologie de sa clientèle.

Exemple courant :
Une entreprise qui facture à la fois des professionnels français, des particuliers et des clients étrangers devra gérer plusieurs obligations en parallèle.

Le calendrier de mise en application à retenir

La réforme s’applique progressivement, selon la taille de l’entreprise :

• 1er septembre 2026

  • obligation de réception pour toutes les entreprises

  • obligation d’émission pour les grandes entreprises et ETI

• 1er septembre 2027

  • obligation d’émission pour les TPE et PME

⚠️ Point clé : toutes les entreprises devront avoir choisi une PDP avant septembre 2026, au minimum pour être en capacité de recevoir des factures électroniques.

Comment bien se préparer à la facturation électronique ?

Anticiper est la clé pour éviter les erreurs, les surcoûts… et les sanctions.

Les étapes essentielles

• Analyser vos processus actuels de facturation,

• Vérifier la compatibilité de vos logiciels,

• Choisir une PDP fiable et immatriculée,

• Former vos équipes,

• Tester vos flux avant l’échéance.

Le format Factur-X est aujourd’hui recommandé pour les TPE/PME, car il combine lisibilité humaine et traitement informatique automatisé.

Les erreurs à éviter absolument

Certaines pratiques peuvent fortement pénaliser votre transition :

• Attendre le dernier moment,

• Sous-estimer l’impact organisationnel,

• Croire aux « solutions miracles »,

• S’engager trop tôt avec des fausses PDP non agréées.

Le non-respect des obligations peut entraîner des sanctions financières, allant jusqu’à 15 000 € par an selon les cas.

Facturation électronique : l’accompagnement Spherio

Chez Spherio, nous sommes convaincus que bien informer, c’est déjà bien accompagner.

C’est pourquoi nous proposons :

• Des formations pédagogiques et accessibles,

• Un diagnostic personnalisé de votre situation,

• Un accompagnement dans le choix des outils et des partenaires,

• Un suivi adapté à votre activité et à votre taille.

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